海外企業の日本進出をサポートする「日本進出支援コンサルタント」の魅力

自力での日本進出に不安がある海外企業は、「日本進出支援コンサルタント」を利用されてはいかがでしょうか。日本進出時にはバイリンガル人材の確保やビザの申請、複雑な行政手続き等に苦労するケースが多いため、専門のコンサルティング業者からサポートを受けながら活動を進めることをおすすめします。

そこで、今回は海外企業が日本進出する際に多くみられる課題について触れながら、課題解決の一手として注目を集める「日本進出支援コンサルタント」をご紹介します。さらに、日本でのビジネス拠点をリーズナブルに設けたい場合にぴったりな「バーチャルオフィス」の魅力についてもまとめました。

日本市場への参入を検討している海外企業は、ぜひ参考にしてみてください。

海外企業が日本進出する際に多く直面する4つの課題

近年、ビジネスにおけるグローバル化の一環として日本への進出を図る海外企業が増えてきています。日本は国内のあらゆる地域においてインフラが整備されているほか、経済力の高さから「市場の成⾧性が高い」と評価されることも多く、日本市場は世界各国の企業から注目を集めています。

その一方で、日本市場ならではの課題もいくつかあり、それらがネックで日本進出を足踏みしている海外企業も少なくありません。具体的にどのような懸念点があるのか、以下で詳しく見ていきましょう。

課題1：バイリンガル人材を確保しづらい

日本でビジネスを行うには、海外企業のスタッフと円滑にコミュニケーションをとれる人材を確保する必要があります。しかし、英語などの外国語が堪能なバイリンガル人材はすでに他の国内企業や外資系企業に所属していることがほとんどで、探してもなかなか見つけられずに日本進出への一方を踏み出せないケースが多々みられます。

課題2：行政手続きが複雑

日本進出に伴って発生する行政手続きが複雑であることも、海外企業が直面しやすい課題です。ビジネス関連の各種書類を不備なく準備することは日本人であっても難しく、外国人が行う場合は書類の多さや内容の複雑さ、手続きの手間等に戸惑うことが多いでしょう。

課題3：ビジネスコストが高額になりやすい

日本でのビジネスコストが高額であることを不安視し、日本進出を諦める海外企業も少なくありません。特に人件費とオフィスの賃貸費用の高さに悩むケースが多いほか、法人税や源泉徴収税、消費税といった各種税金の高さも懸念されやすい傾向があります。

課題4：ローカライズすることが難しい

海外企業が日本進出する際は、自社の製品やサービスを日本の風土や日本人の気質、購買行動の特性に合わせて再構築し、ビジネス展開する必要があります。しかし、効果的なビジネス戦略を自力で立てることは難しく、自社のビジネスが市場にうまくフィットせずに苦労するケースは珍しくありません。

日本進出をサポートする「日本進出支援コンサルタント」のサービス内容

上記のような課題をクリアしてスムーズに日本進出したい場合は、海外企業の日本進出を支援する「日本進出支援コンサルタント」を利用するとよいでしょう。具体的なサポート内容は事業者によって異なりますが、主に以下のようなサービスを受けられます。

マーケット戦略の提案やローカライズのサポート

日本進出支援コンサルタントは、徹底的な市場調査や競合状況・顧客ニーズの分析によって適切なマーケット戦略の提案を行います。また、該当製品やサービスを日本仕様に調整するアドバイスをしたり、日本国内で商品やサービスを提供するために必要なマニュアルや書類、WEBサイトを整備したりといったローカライゼーション支援も主要サービスのひとつです。

会社設立手続きのサポート

日本進出支援コンサルタントのなかには、日本での会社設立手続きをサポートしているところも多くみられます。そういった事業者には複雑な申請手続きの代行を依頼できるほか、資本金の額や株主構成、発酵可能株式総数といった法人体系に関してアドバイスを得ることも可能です。

ビザ取得のサポート

ビザの取得においても複雑な申請手続きが発生しますが、日本進出支援コンサルタントを利用すれば適切なビザを見極め、手続きを代行してくれることが多いです。

税務や会計、人事、法務といった各種サポート

日本進出支援コンサルタントのなかには、税務や会計、人事、法務といった各種事務をサポートしているところも多く存在します。日本の税務ルールや会計基準、法律に関する専門知識を海外企業へ提供し、日本で円滑にビジネスを進めるための基盤づくりを行います。

日本進出支援コンサルタントを利用するメリット

日本進出支援コンサルタントを利用して上記のようなサービスを受けることにより、日本市場への参入がしやすくなることが大きなメリットです。日本でのビジネス展開にあたって必要な情報を手軽に入手できるほか、会社設立やビザ申請といった各種手続きの代行依頼もでき、自力で準備を行うよりもスムーズに日本進出を目指せます。

また、日本進出支援コンサルタントでは語学が堪能なスタッフが対応してくれるため、コミュニケーションにおける言語的な障壁に悩むこともありません。特に初めての日本進出では不安要素が多いものですが、プロのサポートによって安心感を持って事業展開を行えるでしょう。

日本でのビジネス拠点は「バーチャルオフィス」がおすすめ

ビジネスコストを抑えて日本進出したい海外企業におすすめしたいのが、ビジネス用の住所を手軽にレンタルできる「バーチャルオフィス」です。主に以下のようなメリットがあり、リアルオフィスや店舗を持たない事業展開を検討している海外企業に向いています。

・オフィス物件よりも費用が安い
・ビジネスに有利な都心一等地の住所を借りられることが多い
・リアルオフィスを設けるよりも安全性が高い
・法人設立時にサポートしてもらえる場合もある

上記の具体的な魅力について、以下で詳しく見ていきましょう。

オフィス物件よりも費用が安い

まず注目したいメリットが、オフィスを借りるよりも少ない資金で日本拠点を設けられることです。

オフィス物件を借りる場合は家賃半年分ほどの初期費用がかかるほか、家賃を含めて毎月数十万円ものランニングコストが発生します。それに対してバーチャルオフィスの場合は「5,000円～10,000円程度の登録料」と「数千円程度の月額料」で利用できるため、初期費用・ランニングコストともに大幅な費用削減が叶います。

ビジネスに有利な都心一等地の住所を借りられることが多い

バーチャルオフィスの運営会社は銀座や新宿、渋谷、青山といった都心の住所を提供していることが多く、有名な住所を手軽に利用できることも魅力のひとつです。そのような一等地の住所を本店所在地として提示できれば、消費者や取引先に安心感を与えられ、事業活動において大きなアドバンテージになるでしょう。

リアルオフィスを設けるよりも安全性が高い

安全性の観点からも、バーチャルオフィスの利用は大変おすすめです。

日本では、法人登記時に申請した住所は国税庁の「法人番号公表サイト」等に記載されて誰でも閲覧可能な状態となります。つまり、オフィス物件を借りる場合はその住所が公開されるため、場合によっては誰かが突然オフィスを訪ねてきたり、オフィスの住所が不正に利用されてトラブルに巻き込まれたりするリスクがあります。

その点、バーチャルオフィスを利用すれば、法人登記後に公開される住所はもちろんバーチャルオフィスの住所です。プライバシーを保護し、トラブルを回避しながら、安全性の高い環境でビジネス活動に専念できるでしょう。

法人設立時にサポートしてもらえる場合もある

バーチャルオフィスによっては、オプションサービスで法人設立時のサポートを行っている場合もあります。もしマーケット戦略の立案やローカライゼーション、各種事務のサポートを必要としない場合は、日本進出支援コンサルタントではなくバーチャルオフィスの利用のみで事足りるかもしれません。

まとめ

海外企業が日本でビジネスを行う際にはさまざまな課題に直面することが多いため、日本進出をサポートしてくれる「日本進出支援コンサルタント」を利用するとよいでしょう。実績豊富なコンサルティングサービスから支援を受ければ、日本市場の特性に合わせた事業展開によって成功への大きな一歩を踏み出せます。

また、物理的な拠点を持たずにビジネス活動を行う場合は、ビジネス用の住所をリーズナブルにレンタルできる「バーチャルオフィス」の併用がおすすめです。ぜひ各種サポートを活用しながら、賢く日本進出の成功を目指してはいかがでしょうか。