女性スタッフが会員様に変わり電話対応し、着電内容によってはそのまま会員様に取りつぎます。
秘書から内線感覚でつないで欲しい方におすすめ。
総務省・関東通信局・届出済サービス
株式会社カスタマープラスは安心の総務省関東通信局に届出事業者(届出番号 A-19-9694)です。
※電話転送前払い金費用とは
転送時に発生する転送通話料金(B → C 間)の実費を、電話転送前払い金費用:30,000円(税込)から相殺しま
す。
解約時には、残金返金致します。Myページで残高を確認できます。
※転送通話料とは( B →C 間)
NTT東日本のボイスワープで、転送先番号へ瞬間転送します。
ひかり電話をお貸出ししている為、ひかり電話から転送先番号に発信した通話料金と同額です。
会社設立時の登録免許税や、キャンペーン適用された場合の総額など、見積りできます。
電話交換手のようにお客様からのお電話をビジネスアシストが一旦電話応対をしてから、 貴社のご担当者様へ内線電話感覚で電話をおつなぎし、お客様と直接会話ができます。
2.社内に在籍しているようなイメージで、最初の電話はオペレーションスタッフが対応します
電話をかけてきたお客様は貴社のご担当者様が社内に在席しているというイメージで、 お客様と直接会話ができます。
大事なお客様のみお電話にでることも可能ですので仕事の効率が更にアップできます。
電話をかけてきたお客様は貴社のご担当者様が社内に在席しているというイメージで、お客様と直接会話ができます。
・メール送信件数の制限はございません。
・貴社のスタッフ管理5名様(5アドレス)まで同料金および、1つの伝言を2カ所へ併送する事も同料金で可能です。
・打合せ中、電車の中でもまわりを気にせず、しかもメモ不要で確実に伝言を確認できます。
・日中に、当社への伝言確認の手間、また各スタッフに伝言を伝える手間がかかりません。
・お客様管理が容易にできます。
・緊急のご用件や、メールを見落としてお客様より2度目のお電話を頂いた時等は、メールをお送りし、
かつオペレーションスタッフより直接携帯にもご連絡させて頂き、万全を期しております。
・携帯でメールを受信する場合に迷惑メール防止等でドメイン解除が必要な場合があります。
ご伝言がありました日は、業務終了後に御社宛にEメールにて業務報告(伝言の一覧表)をお送り致します。
Eメールの業務報告は18:00~18:30頃までに送信させて頂きます。
入電が無かった日はお送り致しておりません。
外出や出張の際、事前に弊社の問合せダイヤル又は、Eメールにご連絡頂ければ、帰社予定時間をお客様へお伝えするな どの応対を致します。スケジュールを事前に賜ることによって、より細かくスムーズな応対を行うことができます。
お客様と連絡がとりにくい場合に応対致します。
具体的には、大切なお得意先様からお電話が入っても折り返しのご連絡をするのが
難しい場合にご伝言を承りご応対致します。
例えば、「○○様より連絡があったら、本日は夜まで会議なので明日連絡しますと伝えてほしい」ということや、また、「○○様と待ち合わせしているが、5分ほど遅れそうなので連絡があったらそう伝えてほしい。」ということ等、
行き違いにならないようにするため、ご指示頂いたご伝言をお客様へお伝えし、安心感を与える応対を致します。
弊社では、株式会社ビジネスアシストが運営している、[ビジネスアシスト東京センター]にお願いしています。
1999年創業にされて、契約実績も5500社を超えます。継続して安心できるサービスを提供されています。
どんな会社なのか気になりますよね。実際にこういう方が電話対応されます。
⺠泊事業の対応も可能でございます。
通常の秘書代行サービス 28,611円(税込)でも対応できますが、物件の詳細対応等をご希望の場合はQ&A(応対例)をご用意ください。
別途お見積もりさせて頂きます。(平均通話時間によって基本料金が変動します)